Pedoman Perilaku PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia menjabarkan sikap dasar dan kebijakan-kebijakan tertentu terkait perilaku perusahaan maupun perorangan yang sejalan dengan Piagam Perilaku Perusahaan dan Deklarasi Kepatuhan guna mengupayakan terwujudnya Filosofi dan Visi perusahaan. Seluruh karyawan PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia diwajibkan untuk memahami dan mematuhi Pedoman ini serta segala peraturan dan kebijakan perusahaan yang lainnya.
Prinsip-Prinsip Kegiatan Usaha.
Kami akan selalu bertindak sesuai dengan pembaruan atau perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan memiliki tingkat kepekaan yang tinggi terhadap perubahan etika sosial serta kebiasaan lokal.
Kami berupaya meminimalkan kemungkinan adanya bahaya kesehatan yang diakibatkan oleh reaksi obat yang tidak diinginkan, dengan mengurangi risiko keamanan yang terdapat pada obat-obatan yang kami produksi. Agar para pasien dapat berkonsultasi dengan dokter supaya dapat diobati menggunakan obat-obatan kami tanpa rasa khawatir, kami mengumpulkan dan menganalisis informasi pengobatan di seluruh dunia setiap hari melalui uji klinis dan pengawasan pasca pemasaran, terlepas dari apakah obat-obatan tersebut adalah produk hasil pengembangan internal kami sendiri atau dari kerja sama dengan pihak lain. Tujuan kami adalah untuk menyediakan umpan balik kepada para Tenaga profesi kesehatan secara tepat waktu dan dapat diandalkan, yang mereka butuhkan untuk dapat menentukan keseimbangan secara tepat antara manfaat dan risiko dari obat-obatan tertentu dalam perawatan masing-masing pasien.
Adalah sangat penting halnya untuk memastikan kualitas, kemanjuran, dan keamanan obat pada seluruh siklus hidup produk, mulai dari penelitian dan pengembangan hingga manufaktur dan kegiatan pasca pemasaran. Kami membangun dan terus meningkatkan sistem untuk memastikan dan memantau kepatuhan terhadap GxP dan pedoman-pedoman lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan standar umum yang berlaku di tiap-tiap negara tempat kami beroperasi, sehingga kami dapat mempertahankan dan mengoperasikan sistem manajemen mutu efektif yang menjamin keandalan data dan kualitas obat-obatan kami. Kami mengungkapkan informasi yang dapat dipercaya secara tepat waktu dan akurat.
Agar obat-obatan yang dapat digunakan oleh para Tenaga profesi kesehatan maupun pasien tanpa rasa khawatir dapat sampai tujuan secara aman kepada para pasien, kami berupaya untuk memastikan kualitas produk dan mengurangi biaya pada tiap-tiap tahap rantai pasokan, sembari membangun sistem penyediaan obat-obatan berkualitas yang stabil melalui usaha-usaha secara terus menerus untuk mengembangkan teknologi dan meningkatkan sistem terkait. Kami juga meningkatkan kesiapan untuk mengambil tindakan yang cepat dan tepat, bahkan dalam keadaan yang tidak terduga, dengan memperkuat fungsi seluruh rantai pasokan dan memfasilitasi kerja sama antara pihak-pihak terkait.
Di setiap negara di mana kami memasarkan obat-obatan, dengan kebanggaan dan kesadaran misi sebagai organisasi yang terlibat dalam penciptaan obat yang memiliki pengaruh signifikan terhadap kehidupan masyarakat, kami memberikan informasi untuk memastikan penggunaan obat-obatan kami secara tepat sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan norma perdagangan yang berlaku, serta informasi penting mengenai produk kami untuk para pasien dan komunitas kedokteran. Sembari memantau kondisi perawatan kesehatan dan kebutuhan pasien yang selalu berubah di tiap-tiap negara dan wilayah, kami menggunakan tindakan yang tepat untuk menyediakan, mengumpulkan, dan mengkomunikasikan informasi mengenai obat-obatan secara akurat dan tepat waktu. Kami juga memberikan informasi sebagai bagian dari upaya untuk memberikan kontribusi pada perawatan kesehatan regional melalui kerja sama dengan para Tenaga profesi kesehatan dan pemerintah.
Kami menciptakan, melindungi, dan memanfaatkan secara efektif kekayaan intelektual berdaya saing global yang terkait dengan obat-obatan, yang berfungsi sebagai landasan untuk pengembangan obat-obatan inovatif dan penyediaan peluang yang tepat bagi para pasien untuk mendapatkan perawatan kesehatan. Kami mengejar strategi kekayaan intelektual yang terintegrasi dengan strategi manajemen, penelitian, serta pengembangan guna memperoleh hak kekayaan intelektual secara tepat waktu. PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia mengelola semua hak kekayaan intelektual yang dipegang oleh Mitsubishi Tanabe Pharma Group secara terintegrasi dan memajukan pemanfaatan dan perlindungan secara optimal supaya dapat memberikan kontribusi pada peningkatan nilai perusahaan kami dengan melindungi, melisensikan, dan juga memanfaatkan obat-obatan dan kegiatan bisnis kami sendiri.
Untuk menciptakan obat-obatan baru yang inovatif, penting halnya bagi karyawan untuk terus menghadapi tantangan demi kemajuan tanpa takut gagal, dan organisasi dan budaya perusahaan harus diarahkan untuk mengambil manfaat dari individu-individu berbakat semacam itu. Dengan pemikiran tersebut, kami harus tetap fleksibel dalam mengelola organisasi sehingga kami dapat menyambungkan keputusan manajemen dengan tantangan yang diambil oleh karyawan, guna menghasilkan hasil yang baik melalui pengambilan keputusan dan tindakan yang tepat waktu. Kami selalu menugaskan orang yang tepat ke posisi yang tepat, dengan sepenuhnya mengakui pentingnya keragaman nilai dan ide-ide baru yang disarankan oleh karyawan kami yang beragam. Dalam upaya mengembangkan obat baru di mana terdapat kebutuhan sosial yang tinggi dan untuk memaksimalkan nilainya, kami berfokus pada pengembangan keahlian profesional dalam setiap aspek rantai nilai, termasuk penelitian, pengembangan, produksi, dan penjualan, serta dalam fungsi-fungsi perusahaan yang menyokong aspek-aspek tersebut. Untuk mencapai tujuan menciptakan nilai baru, kami senantiasa mencari sinergi dan kerja sama, baik secara internal maupun dari luar perusahaan, guna membangun atau memperluas jaringan. Kami mendorong lingkungan kerja di mana semua individu dapat menemukan kepuasan besar dalam pekerjaan mereka sambil menikmati kesehatan yang baik sehingga mereka dapat memaksimalkan kemampuan mereka.
Menyadari bahwa informasi merupakan sumber daya dan aset manajemen yang penting, kami mengelola dan menggunakan aset informasi secara sistematis dan efisien menurut sifat dan taraf kepentingannya. Kami telah menetapkan dan mengoperasikan sistem pengelolaan dan pedoman yang tepat untuk pemeliharaan dan peningkatan efektivitas keamanan informasi. Kami juga menerapkan langkah-langkah manajemen keselamatan yang sistematis, terkait dengan personil, fisik, dan teknis untuk memastikan keamanan informasi.
Kami mengungkapkan informasi tentang kegiatan usaha kami yang dapat diandalkan dan bermanfaat bagi masyarakat dan para pemangku kepentingan secara sesuai dan tepat waktu. Ketika mengungkapkan informasi tersebut, kami melakukannya dengan sangat akurat, tepat waktu, proaktif dan dengan integritas, dengan berhati-hati untuk tidak melanggar hak cipta, privasi atau hak-hak lainnya, sehingga tiap-tiap pemangku kepentingan mendapatkan akses yang adil terhadap informasi yang telah diungkapkan. Kami juga mengungkapkan informasi tentang uji klinis kami secara sesuai dan tepat waktu dan menurut peraturan perundang-undangan, pedoman, dan norma perdagangan di tiap-tiap negara dan wilayah.
Sesuai dengan prinsip utama bahwa keselamatan adalah yang terpenting, kami berupaya untuk mencegah supaya tidak terjadi bencana di tempat kerja, serta menerapkan tindakan pencegahan dan persiapan yang memadai terhadap semua kemungkinan, termasuk kecelakaan dan bencana kerja. Kami juga mengambil langkah-langkah secara berkelanjutan untuk mengurangi dampak kegiatan perusahaan kami terhadap lingkungan alam, dan kami sepenuhnya berkomitmen untuk melakukan kegiatan pelestarian lingkungan di masyarakat.
Kami mendukung perlindungan hak asasi manusia. Kami juga mendukung penghapusan segala bentuk kerja paksa dan peniadaan pekerja di bawah umur. Kami mendorong penciptaan lingkungan tempat kerja yang sehat, di mana setiap orang menghormati kepribadian dan hak asasi manusia masing-masing, merasa bebas untuk berbicara secara terbuka tentang masalah apa pun, dan menjaga hubungan baik antarpribadi. Lebih jauh lagi, kami tidak akan memperbolehkan segala tindakan yang dapat melanggar hak asasi manusia atau merendahkan kemampuan orang-perorangan, termasuk kasus-kasus diskriminasi dan segala bentuk pelecehan. Kami di PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia tidak akan memperlakukan karyawan kami secara diskriminatif atas dasar suku bangsa, jenis kelamin, agama, atau alasan lainnya.
Kami selalu berhati-hati untuk tidak membiarkan adanya perbedaan antara sikap perusahaan dengan norma sosial, dan tidak akan pernah terlibat dalam perilaku apa pun yang bertentangan dengan norma-norma tersebut. Sambil memperkuat tata kelola perusahaan dan mendorong kepatuhan, kami memeriksa sistem pengendalian internal kami sebagaimana diperlukan, dan melakukan perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan efektivitasnya guna mencegah timbulnya risiko.
Kami menjalankan usaha dalam persaingan pasar yang bebas dan adil dengan mematuhi secara ketat undang-undang persaingan usaha dan peraturan-peraturan terkait lainnya yang berlaku di masing-masing negara. Kami tidak akan menyalahgunakan posisi kami dalam transaksi bisnis untuk memaksakan permintaan yang tidak masuk akal, namun sebaliknya, kami membangun hubungan saling percaya melalui transaksi yang adil. Kami menjaga hubungan yang sehat dan patut dalam transaksi yang terkait dengan kegiatan bisnis berdasarkan pemahaman yang akurat mengenai peraturan perundang-undangan anti korupsi dan suap. Kami menggunakan modal, barang dan aset lainnya dari perusahaan secara patut dan efisien untuk mencapai manajemen bisnis yang efisien. Terhadap badan-badan politik dan lembaga-lembaga pemerintah, kami berkomitmen untuk menjaga hubungan yang baik dan patut.
Segala keputusan kami didasarkan pada pertimbangan fakta secara objektif yang bebas dari konflik kepentingan. Keputusan bisnis kami semata-mata didasarkan pada kepentingan terbaik perusahaan, tanpa memperhatikan pertimbangan pribadi, keluarga, atau pertimbangan luar lainnya.
Kami berkomitmen untuk menghindari korupsi dan penyuapan. Kebijakan PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia adalah menjalankan semua usaha secara jujur dan etis. PT Mitsubishi Tanabe Pharma Indonesia mengambil kebijakan tanpa toleransi terhadap Suap dan Korupsi dan berkomitmen untuk bertindak secara profesional, adil, dan teguh dalam semua transaksi dan relasi bisnis, serta menerapkan dan menegakkan sistem yang efektif untuk melawan Suap dan Korupsi. Komitmen ini telah diatur dalam kebijakan Anti-Suap dan Korupsi yang ditetapkan oleh manajemen sesuai dengan undang-undang yang berlaku di Indonesia tentang suap dan korupsi serta Pedoman Kebijakan Anti-Suap dan Korupsi Global (untuk Indonesia) oleh Mitsubishi Tanabe Pharma Corporation, yang telah mulai berlaku efektif sejak bulan Desember 2017.
Untuk memenuhi tanggung jawab sosial kami sebagai warga perusahaan yang baik, kami menghormati budaya dan adat istiadat negara dan wilayah tempat kami beroperasi, melakukan aktivitas bisnis dengan mempertimbangkan budaya dan adat istiadat tersebut, dan mempromosikan aktivitas kontribusi sosial yang layak. Kami juga menyediakan lingkungan tempat kerja yang memudahkan karyawan individu untuk berpartisipasi secara mandiri dalam kegiatan sukarela.